西日本新聞メディアラボ | 個人情報について

１．個人情報の管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

管理者の職名と氏名：株式会社西日本新聞メディアラボ　個人情報保護管理者　総務人事部　嵜村さゆり
連絡先：電話　０９２―７３１－２２８２

２．個人情報の利用目的

（１）ご本人より書面等（Web ページや、電子メール等によるものを含む。以下「書面」）により直接取得する個人情報

お客様情報の利用目的
・映像及びＷｅｂの企画・制作、イベント事業等の受託業務を履行するため
お取引様情報
・商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
当社従業者情報
・従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
採用応募者に関する個人情報
・採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
お問合せ情報
・お問合せのご返答、お知らせをお送りするため
お知らせをお送りするため
・お知らせをお送りするため

（２）お取引先様から委託される個人情報

Web及び映像の企画・制作で取り扱うコンテンツ情報
・ホームページ制作、TV番組制作のため
イベント、アンケート情報処理等に関するもの
・イベント、アンケートの管理、案内等の発送等のため
取材情報に関するもの
・取引先等より指示された、取材業務のため

３．個人情報の第三者提供

当社では、法令に定める場合を除き、同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはございません。

４．第三者からの取得

当社が第三者から個人情報の提供を受ける場合は、提供元の名称、住所、代表者氏名、取得の経緯等法令で定められた事項を確認記録して、一定期間保存することにより個人情報の適正な取得を確保します。

５．安全管理のために講じた措置

（１）組織的安全管理措置

個人データの安全管理措置を講じるための組織体制の整備
個人データの安全管理措置を定める規程等の整備と規程等に従った運用

（２）人的安全管理措置

雇用契約時及び委託契約時における非開示契約の締結
従業者に対する教育・訓練の実施

（３）物理的安全管理措置

入退室管理の実施
機器・装置等の物理的な保護

（４）技術的安全管理措置

個人データへのアクセスにおける識別と認証
個人データへのアクセス制御
個人データを取り扱う情報システムについての不正ソフトウェア対策

6．個人情報の共同利用

当社では、株式会社西日本新聞社および西日本新聞社グループ各社が運営する西日本新聞パスポートを利用される皆様から取得する個人情報を共同利用いたします。共同で利用される個人情報の項目、利用目的は、西日本新聞パスポート・プライバシーポリシーをご参照ください。共同利用における個人情報管理責任者は株式会社西日本新聞社となります。

7．個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預託する場合があります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

8．個人情報の開示等の請求

当社は、ご本人からの個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）のご依頼の申し出がありましたら、当社手続きに則り、誠実に対応させていただきます。
個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせ及び開示等のご請求に関する具体的な手続き（申請書式、本人確認等）につきましては、下記の当社「お問合せ窓口」までお問い合わせください。

9．個人情報を提供されることの任意性と結果

当社への個人情報の提供は、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

10．ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

クッキー（Cookies）は、ご利用者が当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、プライバシーを侵害するものではありません。またご利用されているコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
当社ではクッキー（Cookies）等により、ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

11．特定個人情報（個人番号）の扱いについて

（１）当社では番号法で定める利用目的の範囲内でのみ個人番号を利用します。
（２）当社では番号法で定める提供先以外の第三者への提供をしません。
（３）当社では番号法で定める個人番号関係事務が終了した場合、速やかに当該個人番号を削除・廃棄します。

12．認定個人情報保護団体について

認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第３７条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。

当社が加入する認定個人情報保護団体の名称：
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先：
個人情報保護苦情相談室
住所：
〒106-0032　
東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565　　
フリーダイヤル：0120-700-779
※当社の商品・サービス等に関するお問い合わせ先ではございません。

【お問合せ窓口】

当社の個人情報に関するお問合せ・苦情・相談につきましては、下記窓口で受付けております。

〒810-0021　
福岡県福岡市中央区今泉一丁目9番14号西日本新聞天神南ビル

株式会社西日本新聞メディアラボ　
総務人事部　個人情報問合せ係
メールアドレス：info@medialab.co.jp

TEL：０９２―７３１－２２８２
（受付時間　10:00～18:00※）
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

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