九州リアルティ・アソシエイツ株式会社様向けに、業務効率化と顧客体験向上を両立させる管理システムを開発しました。このシステムは、AI技術を活用した情報のデジタル化から、物件・顧客データの一元管理、業務プロセスの自動化まで、不動産ビジネスにおける様々な課題を解決します。

主な機能

物件情報管理

他社の紙媒体資料をAI搭載OCRでスキャンし独自データベースへ自動登録する機能を実装しています。登録された物件情報は、クライアント独自のフォーマットでPDF出力が可能です。また、クライアントの業務ニーズに最適化された高度な検索機能により、必要な物件情報へ迅速にアクセスできます。物件の売買状況はリアルタイムでステータス管理され、常に最新の状態を把握できます。さらに、物件リスト一覧はCSV形式でダウンロードでき、外部ツールでの分析や加工も容易に行えます。

顧客情報管理

顧客情報についても、紙の名刺をAI-OCRでスキャンし顧客データベースへ自動登録する機能を搭載しています。登録した顧客への訪問記録は簡単に入力・管理でき、設定日数を超えて訪問のない顧客は自動的にアラートで通知されるため、フォローアップ漏れを防止できます。業務ニーズに合わせた柔軟な顧客検索機能により、様々な条件での顧客抽出が可能です。顧客リストもCSV形式でダウンロードでき、マーケティング活動や分析に活用できます。

システム基盤

物件・顧客情報の更新履歴を時系列で表示する変更履歴管理機能を備えています。また、ログイン認証とアカウント管理機能によるセキュアなユーザー管理を実現し、情報セキュリティを確保しています。

導入メリット

本システムの導入により、手作業によるデータ入力作業を大幅に削減し、本来の営業活動に集中できる環境を実現します。物件情報と顧客情報を一つのプラットフォームで一元管理することで、情報の分断を解消し業務効率を向上させます。顧客情報の正確な把握と適切なフォローアップにより顧客満足度が向上し、長期的な信頼関係構築に貢献します。さらに、システム内に蓄積された情報を基にした戦略的な営業展開が可能となり、ビジネスの成長と競争力強化を支援します。

このシステムは、不動産業務のあらゆる側面をデジタル化することで、クライアント様のビジネス成長と競争力強化を支援します。

※九州リアルティ・アソシエイツ株式会社との協働事業。